Niezależnie od tego, jakie wydarzenie organizujesz – chcesz wypaść jak najlepiej. Nie ma znaczenia czy to spotkanie na kilka, kilkadziesiąt czy kilkaset osób. Jest parę rzeczy, na które warto zwrócić uwagę, wybierając miejsce spotkania. Dzięki dbałości o szczegóły spotkanie może zamienić się w wielki sukces.
- Wielkość sali biznesowej.
- Infrastruktura sali konferencyjnej.
- Otoczenie sali biznesowej.
Wielkość sali biznesowej
Jeszcze do niedawna nie miało to większego znaczenia. Można było upchnąć kilkanaście osób w małej salce wypełnionej wieloma krzesełkami i to wystarczyło. Dziś ludzie coraz bardziej doceniają przestrzeń. Zarówno prywatną, jak i pomieszczenia. Ciasno ustawione krzesełka, brak miejsca na rzeczy osobiste, inny człowiek stukający co chwilę w łokieć lub dmuchający w kark. To są szczegóły, które zdecydowanie mogą wpłynąć na odbiór całości wydarzenia.
Wybierając odpowiednie miejsce, zadbaj o to, żeby uczestnicy mieli swobodę. Żeby mieli miejsce na położenie swojej torby, powieszenie kurtki. Żeby mogli swobodnie poruszać się pomiędzy rzędami krzesełek czy oprzeć się łokciami o stół. Dobrze będzie, jeśli pomyślisz o przestrzeni, po której uczestnicy mogą swobodnie poruszać się w czasie przerwy kawowej. Pamiętaj, że większa przestrzeń to większa ilość powietrza.
Infrastruktura sali konferencyjnej
Może się to wydawać dość mało istotne, ale mimo wszystko ważne jest to, co miejsce samo w sobie oferuje. Zwróć uwagę na odległość toalety od Twojej sali. Czy ich ilość jest wystarczająca. Czy toalety mają lustro, w którym kobieta może przypudrować nos. Czy jest palarnia, w której można swobodnie rozmawiać. Czy jest miejsce, w którym można usiąść i odetchnąć chwilę podczas przerwy. Czy sala posiada catering, albo współpracuje z jakąś firmą. Zadbaj o takie detale. Wczuj się w swojego gościa i pomyśl o wszystkim, co byłoby Ci potrzebne na spotkaniu czy konferencji.
Otoczenie sali biznesowej
Otoczenie poza miejscem, w którym znajduje się sala biznesowa, również ma znaczenie. Chociażby ze względu na wygodę parkowania samochodu. Dzisiaj praktycznie każdy porusza się własnym samochodem. To dość istotne, żeby przy miejscu spotkania znajdował się parking, z którego łatwo można dostać się na spotkanie. Jeśli planujesz dłuższe spotkanie, warto znaleźć w okolicy restaurację lub kawiarnię. Często zdarza się, że po konferencji czy spotkaniu, ludzie chcą udać się w mniej formalne miejsce, żeby kontynuować rozmowy w kuluarach.
Jeśli szukasz odpowiedniej sali biznesowej lub sali konferencyjnej na swoje wydarzenie, warto skorzystać z oferty stron, na których znajdziesz wiele ofert. Jedną z nich jest: https://www.salebiznesowe.pl/