W dobie rozwiniętej technologii i coraz większych możliwości aktywności w sieci, szczególnie ważną kwestię dla wszystkich przedsiębiorców, stanowi prawidłowe zabezpieczanie danych firmowych. Niestety w ostatnich latach często słyszy się o przejmowaniu wrażliwych informacji przez osoby nieuprawnione lub o bezprawnym pozyskiwaniu poufnych materiałów z firmowych serwerów. Okazuje się, że wciąż za mało osób ma świadomość zagrożenia, wynikającego z długotrwałego ich przechowywania w niewłaściwy sposób. Tego rodzaju informacje, szczególnie jeśli dotyczą plików osobowych, należy poddać procesowi całkowitego usunięcia danych. Proces kasowania powinien być wykonany tak, aby całkowicie zablokować do nich dostęp. A zatem klasyczne przeniesienie folderu do komputerowego kosza, to zdecydowanie za mało. Na czym polega trwałe usuwanie danych z dysku? Jak zabezpieczyć krytyczne dane biznesowe, aby nie trafiły w niepowołane ręce?
1. Dlaczego usuwanie danych to must have w każdej firmie?
a) Czym różni się trwałe usuwanie danych z dysku od samodzielnego kasowania?
b) Trwałe usunięcie danych a RODO
2. Najczęściej stosowane metody usuwania danych
3. Profesjonalne trwałe usunięcie danych firmowych
Dlaczego usuwanie danych z dysku to must have w każdej firmie?
Wrażliwe dane przechowywane na dyskach w przedsiębiorstwie powinny być odpowiednio chronione. Materiały gromadzone przez lata w komputerach firmowych niejako wymuszają na właścicielu zapewnienie im stosownego zabezpieczenia, zwłaszcza jeśli są to dane teleadresowe. W XXI wieku, gdy aktywności internetowe rozprzestrzeniają się w tempie światła, wystarczy pozornie błahe działanie, aby informacje znalazły się na różnych portalach internetowych. Wiąże się to z poważnymi konsekwencjami. Dlatego też czynność trwałego usuwania danych powinna być wykonywana regularnie w taki sposób, aby uniemożliwić ponowny do nich dostęp. Pewność, że usuwanie danych z dysku przebiegło prawidłowo, gwarantują fizyczne metody niszczenia nośników i profesjonalne, programowe usuwanie danych.
Usuwanie danych z dysku może przynieść wiele oszczędności.
Czym różni się trwałe usuwanie danych z dysku od samodzielnego kasowania?
Istnieje zasadnicza różnica między skasowaniem materiału, a jego trwałym usunięciem z nośnika. Do kasowania danych dochodzi wówczas, gdy właściciel pozbywa się ich z plików, z których regularnie korzysta. Takie zwykłe usunięcie danych nie gwarantuje mu jednak ich całkowitego wyeliminowania z systemu. Nośnik danych zostaje bowiem zachowany, a zatem istnieje możliwość rekonstrukcji wyrzuconych informacji. Natomiast trwałe usuwanie danych z dysku, wiąże się z destrukcją samego nośnika lub specjalistycznych zabiegów z wykorzystaniem profesjonalnego oprogramowania. Dzięki tym metodom, nikt nie będzie w stanie przywrócić i odtworzyć materiałów.
Trwałe usunięcie danych a RODO
Przetwarzanie danych osobowych przez firmy nie może się odbywać w nieskończoność. Zgodnie z przepisami unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), korzystanie z nich ma ściśle określone ramy czasowe. Każde przedsiębiorstwo jest zobowiązane po zrealizowaniu zakładanego celu, bezzwłocznie je usunąć. Poza tym, należy się również liczyć z tym, że każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do zgłoszenia żądania o usunięcie informacji na jej temat z bazy firmy. Bez wątpienia na przedsiębiorstwach, zajmujących się gromadzeniem wrażliwych danych personalnych, spoczywa ogromna odpowiedzialność z punktu widzenia bezpieczeństwa. Dlatego też powinny mieć świadomość tego na czym polega prawidłowe kasowanie danych z firmowych nośników, by wyeliminować jakiekolwiek ryzyko zagrożenia.
Najczęściej stosowane metody usuwania danych
Tak jak w przypadku informacji zapisywanych na nośnikach papierowych, najlepszą metodą na ich usunięcie jest skorzystanie z niszczarki, tak materiały gromadzone na nośnikach cyfrowych, wymagają już sięgnięcia do poziomu systemu operacyjnego. Niszczenie danych polega na zastosowaniu specjalistycznego procesu za pomocą oprogramowania, swojego rodzaju 'niszczarki danych elektronicznych’. Należy w tym miejscu zaznaczyć, że popularne techniki kasowania programowego jak np. sformatowanie dysku twardego, nie gwarantują bezpowrotnego usunięcia informacji. Alternatywą do tego rodzaju działań jest ich wymazanie lub wielokrotne nadpisywanie danych. Technologia wykorzystuje w tym przypadku oprogramowanie do dokładnego czyszczenia materiałów. Wymaga to jednak czasu, a firmy posiadające szczególnie wrażliwe dane, powinny czynność powtórzyć.
Profesjonalne trwałe usunięcie danych firmowych
Okazuje się zatem, że klasyczne usunięcie plików, to zdecydowanie za mało, aby zgodnie z prawem zarządzać poufnymi informacjami. Dlatego też, chcąc zajmować się przetwarzaniem materiałów, warto zapoznać się z profesjonalną, a przede wszystkim bezpieczną techniką wymazywania ich. Operacja kasowania wykonywana przez specjalistów, pozwoli uniknąć wszelkich konsekwencji, gdy firmowe nośniki danych wpadną w niewłaściwe ręce. Jedną z najbardziej skutecznych metod zapewnia fizyczne zniszczenie dysku twardego komputera. Specjaliści dbają o najwyższą jakość usługi, a potwierdzeniem wykonania zlecenia jest certyfikat. Podobnie rzecz się ma w przypadku urządzeń mobilnych, których z roku na rok przybywa w każdym przedsiębiorstwie. Najpewniejszym sposobem na wymazanie informacji z urządzenia jest poddanie go specjalistycznemu procesowi Blancco Mobile Device Eraser, który trwale skasuje dane.
Z roku na rok niemalże w każdej firmie systematycznie wzrasta ilość informacji gromadzonych na firmowych urządzeniach cyfrowych. Warto zadbać nie tylko o ich prawidłowe przechowywanie, ale i trwałe usunięcie. Standardowe, samodzielne kasowanie danych, nie gwarantuje 100% pewności, że rzeczywiście tak się stało. Nie zapewni tego, nawet sformatowanie dysku twardego. Najbezpieczniejszą metodą trwałego wymazania ich jest działanie firm, zajmujących się problemem z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi.
Zobacz: Testy i Recenzje
Artykuł może zawierać linki do stron i treści od Partnerów, Sponsorów dzięki którym portal jest bezpłatny.